Mẹo Email

Cách Backup (sao lưu) Email bằng Microsoft Outlook

Hướng dẫn Backup dữ liệu Email trên Microsoft Outlook:

Bước 1: Bạn đăng nhập tài khoản Gmail của mình vào Outlook như bài viết hướng dẫn trước của mình => Sau đó bật ứng dụng Outlook lên. Chọn File => Options như hình bên dưới.

+ Bước 2: Tại cửa sổ Outlook Options bạn click chọn Advanced =>chọn tiếp vào Export như hình.

+ Bước 3: Sau đó cửa sổ Import and Export Wizand hiện lên => bạn click chọn Export to a file, rồi nhấn Next.

+ Bước 4: Tiếp theo, tại cửa sổ Export to a file => chọn Outlook Data File (.pst), và click vào Next để tiếp tục.

+ Bước 5: Tại cửa sổ Export Outlook Data File, bạn chọn Email mình muốn tạo bản Sao lưu => rồi nhấn Next.

+ Bước 6: Sau đó bạn nhấn vào Browse... để đặt vị trí bản sao lưu.

Tốt nhất là bạn nên chọn ổ D, E (ổ chứa dữ liệu) và tránh chọn phân vùng ổ C (ổ chứa hệ điều hành) để đề phòng việc bị mất dữ liệu do hệ điều hành Windows bị lỗi.

Ở đây mình sẽ chọn Backup tại ổ D => nhấn OK để đồng ý.

+ Bước 7: Sau đó bạn click vào Finish để hoàn tất quá trình thiết lập và để Outlook lên danh sách sao lưu Email.

+ Bước 8: Bạn cần nhập mật khẩu Email tạo Backup vào hai ô Password và Verifi Password => Sau đó click OK.

Xác nhận lại mật khẩu trong cửa sổ Outlook Data File Password để Outlook tiến hành Backup (Sao lưu).

Quá trình backup đang diễn ra, việc backup diễn ra nhanh hay chậm thì còn phụ thuộc vào dung lượng Email có trên tài khoản của bạn.

Các bạn hãy đợi cho quá trình Backup hoàn tất => rồi chọn click OK ở cửa sổ Outlook Options và thoát ứng dụng Outlook.

+ Bước 9: Bây giờ quay trở lại ổ D và bạn có thể thấy thư mục Backup của chúng ta vừa tạo trên Outlook rồi đấy. Bạn có thể click đúp chuột vào đó để duyệt lại những tin nhắn, tệp tin của mình trong Email, và tất nhiên là lúc này bạn cũng chẳng cần internet nữa, mà vẫn xem được Email của mình..

Lời kết

OK, như vậy là mình vừa hướng dẫn cho các bạn cách Backup (sao lưu) Email về máy tính với công cụ Microsoft Outlook để bảo vệ các thông tin cũng như các dữ liệu quan trọng trên Gmail rồi nhé.

(Nguồn: blogchiasekienthuc.com)

Hướng dẫn backup email theo tên miền

Để thực hiện backup email ta làm theo các bước sau:

– Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail mà bạn muốn sao lưu.

– Bước 2: Truy cập vào địa chỉ này. (https://takeout.google.com/settings/takeout/custom/gmail,calendar?pli=1)

– Bước 3: Đây là giao diện của trang sao lưu dữ liệu. Bạn không chỉ sao lưu được gmail, mà nếu thích thì bạn còn có thể sao lưu được rất nhiều ứng dụng khác của Google ví dụ như: Picasa, Lịch, Youtube, Google Drive, Blogger, Danh bạ, Dấu trang, Google Photos, Hangouts……

Mặc định thì nó chỉ chọn sao lưu ứng dụng Gmail thôi, nếu muốn sao lưu các ứng dụng khác thì bạn nhấn vào ” Hiển thị sản phẩm khác ” => chuyển dấu tích sang màu xanh => nhấn vào Tiếp theo

Nếu như bạn không muốn lưu toàn bộ thư mà bạn chỉ  muốn lưu một phần quan trọng nào của Gmail thôi thì bạn nhấn vào mũi trên trỏ xuống (cạnh dấu tích màu xanh như hình bên dưới).

Tích vào Chọn nhãn

Okey, tại đây thì bạn hãy bỏ tích ở những phần mà bạn không muốn sao lưu => sau đó nhấn vào Xong.

– Bước 4: Tại đây bạn sẽ thiết lập một chút về định dạng file (*.zip, *.tgz,..), kích thước tập tin lưu trữ tối đa là bao nhiêu GB, và cách phân phối đó là gửi link download cho bạn vào địa chỉ email, gửi qua Google Drive hoặc Dropbox… tùy bạn chọn.

Bạn có thể để mặc định sau đó nhấn Tạo tệp lưu trữ để Google xử lý.

Quá trình trích xuất và nén thư đang diễn ra, bạn cứ để đó hoặc là tắt đi cũng không sao => bởi vì ngay sau khi nén xong Google sẽ gửi link download vào email cho bạn. Tốc độ nhanh hay chậm thì còn tùy theo dung lượng thư mà nó trích xuất ra và nén lại nữa.

– Bước 5: Truy cập vào email để lấy link tải về.

Note: Có thể khi bấm vào link tải thì Google sẽ yêu cầu bạn nhập mật khẩu để xác minh lại bạn đúng là chủ sở hữu của tài khoản này.

OK, như vậy là bạn đã sao lưu thành công rồi đó. Vậy bây giờ muốn đọc file mà bạn Google đã gửi cho bạn thì làm như thế nào? Trên mạng có rất nhiều bài hướng dẫn sao lưu Gmail nhưng không có bài viết nào nhắc tới vấn đề này cả, làm người dùng hụt hẫng và thiếu tin tưởng vào cách làm này.

Hướng dẫn tạo group ( nhóm ) trong email theo tên miền

Để tạo group ( nhóm ) trong email theo tên miền rất đơn giản các bạn làm theo các bước sau nhé:

Bước 1: đăng nhập vào tài khoản quản trị.

Bước 2: click vào quản lý ứng dụng khác –> click nhóm như hình khoanh đỏ bên dưới.

Sau đó click vào tạo nhóm hoặc dấu + góc phải màn hình

Tiếp theo điền thông tin theo số thứ tự 1–> 4 rồi ấn nút tạo.

Bước 3: Thêm người dùng vào nhóm 

List danh sách các email cần thêm vòa nhóm.

Bước 4: Phân Quyền người dùng

Các bạn click vào vai trò và quyền

 

Sau đó xét quyền như theo hình ảnh bên dưới và click vào nút lưu.

Như thế là hoàn tất quá trình tạo group (nhóm) cho email theo tên miền. Chúc các bạn thành công.

Ngoài ra nếu muốn mua tài khoản email theo tên miền giá ưu đãi hãy vào đây nhé!

Nếu các bạn cần hỗ trợ thêm

Hotline: 0962046262

skyper: thanhtuyen1120

Hướng dẫn cài đặt outlook 2013

Lưu ý khi outlook bị chặn các bạn làm các bước sau:

 

Trước tiên các bạn tiến hành đăng nhập vào mail –> Cài đặt –> Chuyển tiếp và Pop/iMAP –> Chọn Bật Pop cho thư đến từ bây giờ

Tiếp tục nếu bạn đang sử dụng chế độ đăng nhập 2 lớp sẽ phải tắt chế độ đó đi trong phần setting:
https://www.google.com/settings/security

Tiếp tục vào link phía dưới và Bật phần: Truy cập đối với ứng dụng kém bảo mật hơn

https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps

Cài đặt Outlook 2013

1. Khởi động Outlook từ Desktop hoặc start menu

huong-dan-cai-outlook-2013-1

Bạn bấm next được như hình dưới

huong-dan-cai-outlook-2013-2

Tiếp đến chọn Manual set or additional sever types và Next

huong-dan-cai-outlook-2013-3

Cửa sổ tiếp theo hiện lên bạn chọn Pop or IMAP và bấm Next

huong-dan-cai-outlook-2013-4

Tiếp đến bạn điện các thông số cấu hình email của bạn như hướng dẫn

huong-dan-cai-outlook-2013-5

Chọn More Settings và tích chọn cấu hình cài đặt các tab settings nhu hình bên dưới

huong-dan-cai-outlook-2013-6

huong-dan-cai-outlook-2013-7

huong-dan-cai-outlook-2013-8

-> OK. tiếp đến bạn bấm Next để Outlook tiến hành Login và gửi email test

huong-dan-cai-outlook-2013-9

 

Tuy nhiên sau khi lựa chọn bước này thì tài khoản của bạn sẽ có thể bị tấn công dễ hơn, vì thế nên cân nhắc việc này. Chúc các bạn thành công.

Các cách thực hiện Email Marketing tốt nhất 2016

Làm thế nào để email mình gửi tới khách hàng không bị vào spam?

Nếu bạn không muốn những nỗ lực trong email marketing của doanh nghiệp bị đánh dấu là spam hoặc xóa hãy tuân theo các cách làm tốt nhất cho local business email marketing.

1) Viết dòng tiêu đề hấp dẫn

Dòng Tiêu đề nên tóm được sự chú ý của người đọc nhanh chóng, và giải thích chính xác.
Quan trọng nhất, ngắn gọn – khoảng 6 đến 8 từ. Nhớ rằng, người dùng đọc trên di động chỉ thấy 25 đến 30 ký tự trên dòng tiêu đề email, trong khi hầu hết laptop chỉ hiện 60 ký tự.

2) Thiết kế các template Email Marketing thân thiện với mobile

Ngày nay, mọi người thường check email trong khi đang đi – Shopping, hay khi đợi xe, cafe, hay đi chơi.Nếu email bạn gửi có quá nhiều hình, hay hình đó không load nhanh, nó gần như là sẽ bị bỏ qua. Một thiết kế mail responsive cho phép người dùng mobile dễ dàng load email sẽ giúp đảm bảo thông điệp của bạn được đọc.

3) Xin phép trước khi thêm ai đó vào danh sách email.

Khi xây dựng danh sách email, bạn có thể bị cám dỗ lấy hết danh sách địa chỉ từ các business card hay các danh sách được liệt kê với các chủ đề liên quan đến ngành kinh doanh của bạn. Tuy nhiên , một số người nhận có thể cân nhắc sự tùy tiện gửi mail này, và ngay lập tức unsubscribe. Tệ hơn, một số có thể đánh dấu email của bạn là spam. Nếu một ISP nhận đủ than phiền spam về email cảu bạn, tất cả email bạn gửi có thể sẽ bị block.

Bắt đầu xây dựng một danh sách email vững chắc với một vài cuộ thăm dò các email cá nhân, chẳng hạn như đặt một bảng Sign-Up trên trang cửa hàng của bạn. Thêm một form cho phép subcribe bằng một đợt khuyến mãi ( chẳng hạn như phát coupon giảm giá) là một cách khôn khéo để xây dựng list email.

4) Bao gồm thông tin nhận dạng chính xác.

Thông tin mở đầu trong email nên bao gồm tên miền và địa chỉ email, khá hơn những thứ khác, để xây dựng lòng tin với khách hàng. Ngoài ra, bao gồm một địa chỉ đường phố chính xác và số điện thoại trong email gửi.

5) Cung cấp những nội dung giá trị, không chỉ là thông điệp marketing.

Một cách tuyệt vời để xây dựng những follower trung thành là dùng các thông điệp email để cung cấp những khách hàng và các khách hàng tiềm năng những thông tin chuyên biệt mà họ muốn nhận. Tìm những sở thích, quan tậm của bằng cách xem kỹ các phân tích( tỉ lệ click, khảo sát..)

Và, hãy chú ý đến các câu hỏi mà khách hàng hỏi bạn cách cá nhân, thông qua social media, các cuộc gọi và trong các email. Sử dụng các phản hồi sẽ giúp việc ra các quyết định marketing online.

6) Cung cấp tùy chọn Unsubcribe.

Đối với các khách hàng, không có gì khó chịu hơn là thêm một mail vào list nhưng họ không thể Unsubcribe dễ dàng. Vì vậy bạn cần cung cấp nút Unsubcribe trong mỗi email
Bạn sẽ cũng cần giới hạn các mẫu email cảu hình chỉ 1 hay 2 cột. Nhiều hơn thì sẽ rất khó khi đọc trên mobile. Cuối cùng, chắc chằn rằng đặt nút Call – to – Action trong text, thay vì đặt nút đó trong hình bởi vì có thể hình ảnh không được download đúng..

7) Để cho người nhận biết lịch gửi mail của bạn.

Dù kế hoạch gửi email marketing một tuần một lần hay 2 lần một ngày, quan trọng là cần để các subrible biết điều này. Đặt thông tin này trong thông điệp chào hay ngay trong box đăng ký subcribe.

8) Thử nghiệm các thời gian gửi khác nhau

Thời gian gửi email tối ưu nhất không phải là luôn luôn rõ ràng ngay lập tức, nhưng một nhà email marketing thông minh không để điều này cản bước! Theo thống kê, thời gian có tỉ lệ mở mail tốt nhất là giữa 2pm và 5pm. Tuy nhiên một lượng lớn email được gửi thông thường từ 10 am tới 2pm.

9) Phân đoạn danh sách email

Phân đoạn list email, chia chúng thành các danh mục phụ, cho phép bạn gửi thông tin chính xác hơn tới các subcrber. Ví dụ, các khách hàng được chỉ định quan tâm hơn tới các sự kiện có thể nhận được mail thường xuyên hơn phần còn lại..

Bạn cũng có thể cung cấp thêm các chương trình bonus giới thiệu người mới. Phân đoạn theo sở thích, hay hiệu chỉnh dựa trên tỉ lệ click, mở email là các tùy chọn để phân đoạn danh sách email.

Hướng dẫn cách tạo email google theo tên miền của bạn

Để tạo được một email Google theo tên miền của bạn trước tiên bạn phải có một tên miền riêng cho email của mình, không phải là tên miền chia sẻ hay tên miền của bên thứ ba. Ví dụ: địa chỉ email của bạn phải giống như sau tên_bạn@tên miền_của bạn, chứ không phải tên_bạn@gmail.com.
Đầu tiên bạn truy cập vào địa chỉ này: www.google.com/a/cpanel/education/new?hl=vi.

1 Đăng ký tài khoản và khai báo thông tin tên miền: 

1.1: Bước 01:
huong-dan-tao-email-theo-ten-mien01
Bước 02:  Ở bước này bạn cần nhập thông tin tên miền bạn muốn sử dụng với google mail tại mục:” Miền riêng của bạn”
huong-dan-tao-email-theo-ten-mien02
Bước 3: Khai báo tài khoản quản trị cao cấp (Tài khoản này cho phép thêm, xoá ,sửa thông tin các địa chỉ email của user ):
huong-dan-tao-email-theo-ten-mien03
Bước 4: Hoàn thành đăng ký: 
huong-dan-tao-email-theo-ten-mien05
Tiếp tục với bước ” Đi tới bảng điều khiển”
 

2. Xác nhận quyền sở hữu của bạn với tên miền khai báo ở bước trên.

Tại Bảng điều khiển ứng dụng, bạn bấm vào Xác minh quyền sở hữu miền, chọn phương pháp Khuyến Nghị thêm bản ghi DNS để xác minh quyền sở hữu tên miềnGoogle Apps sẽ cung cấp cho bạn một xâu kí tự dùng để xác minh tên miền.
huong-dan-tao-email-theo-ten-mien06
Lúc này, Bạn cần mở một tab mới trên trình duyệt internet và truy cập trang quản trị tên miền của bạn và thêm bản ghi với giá trị google đã cung cấp vào mục “VALUE” Với TYPE là “TXT” và Host Record là: “@“.
Bạn cần chờ khoảng 1 phút để các bản ghi DNS có hiệu lực trên internet, Sau đó quay lại mục xác minh tên miền tại google và nhấn nút “XÁC MINH“.
Sau khi xác minh thành công  tên miền, bạn cần cấu hình các bản ghi MX (Mail eXchange) trong DNS của bạn. Cách cấu hình như sau:
Xoá tất cả các mục nhập MX hiện có. Nhập các bản ghi MX sau:
Lưu ý: Bạn cũng thêm luôn bản ghi CNAME như bên dưới để sau này cần cho việc thay đổi URL truy cập trình quản lý Email của mình.
huong-dan-tao-email-theo-ten-mien07
Sau đó các bạn vào đăng nhập user và pass theo thông tin ban đầu đăng ký.
Chúc các bạn thành công!

Email doanh nghiệp là gì?

1.  Email doanh nghiệp là gì?

Email Doanh Nghiệp là một dịch vụ email theo tên miền riêng của khách hàng nhằm phục vụ việc trao đổi và giao dịch trực tuyến cho các doanh nghiệp. Quản lý tập trung với tên miền riêng tạo sự tin cậy cho đối tác, quản lý nội dung email, dung lượng lớn và chống spam hiệu quả.

tai-sao-email-doanh-nghiep

2. Ưu điểm của email doanh nghiệp

Đây là giải pháp hàng đầu hiện nay cho các doanh nghiệp sử dụng thư điện tử trong hoạt động quản lí, giao dịch cần yêu cầu bảo mật dữ liệu cao, đường truyền ổn định, liên tục, nhanh chóng. Địa chỉ thư điện tử theo tên miền còn đại diện cho thương hiệu của doanh nghiệp vì nó góp phần tạo nên sự chuyên nghiệp, uy tín trong giao dịch và quảng bá được cho thương hiệu công ty.

 

Nhờ tích hợp những tính năng ưu việt so với email miễn phí, email doanh nghiệp mang đến cho doanh nghiệp nhiều lợi ích:

  Chuyên nghiệp: Email doanh nghiệp có khả năng tạo thiện cảm và củng cố niềm tin đối với khách hàng. Nó giống như bạn đang mặc một bộ đồ sang trọng để phục vụ vào công việc làm ăn của mình, sử dụng email doanh nghiệp một cách tinh tế với một hình ảnh chuyên nghiệp giúp tăng khả năng mở email của khách hàng lên đến 9 lần so với email miễn phí.

 

–   Luôn cập nhập mọi lúc mọi nơi: Với giao diện thông minh, có khả năng tích hợp trên mobile, tab, PC… cho phép người dùng xử lý công việc ở bất cứ đâu, vô cùng tiện lợi, linh hoạt và tiết kiệm thời gian.

 

–   Bảo vệ khỏi spam nguy hiểm: Email doanh nghiệp thường bao gồm bộ lọc spam và chống virus để giữ cho hộp thư của bạn sạch sẽ và an toàn từ mail rác nguy hiểm.

 

–   Quản lý nhân viên: Email không chỉ là để gửi tin nhắn. Email doanh nghiệp cho phép các nhà quản lý đội ngũ nhân sự hay quản lý dự án hiệu quả hơn bằng cách lập lịch công việc và gửi thông báo cho các thành viên.

 

–   Đơn gin mà tin ích: Gói Email sử dụng được các phần mềm email như Outlook, Outlook Express, Webmail, Mobile. Cho phép gửi/nhận mail online, offline.

 

 

Những lí do vì sao sử dụng email để tiếp thị là thông minh cho các doanh nghiệp nhỏ

Nếu bạn là chủ một doanh nghiệp nhỏ, có vô vàng thứ mà bạn phải giải quyết hàng ngày. Những điều tốt nhất bạn nên làm là gì? Những điều gì xứng đáng đứng đầu danh sách công việc cần giải quyết hàng ngày?

nhung-li-do-vi-sao-su-dung-email-de-tiep-thi-la-thong-minh-cho-cac-doanh-nghiep-nho

Một bài viết trên website Thenextweb đã gợi ý về việc sử dụng email trong tiếp thị như là một công việc phải được các doanh nghiệp nhỏ ưu tiên hàng đầu. Cuộc khảo sát của Barcode được tiến hành trên 1000 dự án khởi nghiệp cho thấy gần một nửa các doanh nghiệp nhỏ trong số này sử dụng email trong hoạt động tiếp thị của mình.

Chúng ta hãy cùng tìm hiểu nguyên nhân vì sao email được xem là giải pháp của các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong hoạt động tiếp thị của họ.

Giá cả phải chăng

nhung-li-do-vi-sao-su-dung-email-de-tiep-thi-la-thong-minh-cho-cac-doanh-nghiep-nho

Trong cuộc khảo sát trên, người ta nhận thấy rằng chi phí sử dụng email cho việc tiếp thị là khá thấp. Cụ thể, bạn sẽ chi tiêu ít hơn 4% doanh thu của công ty cho việc tiếp thị bằng email.

Bạn có thể sở hữu một tài khoản MailChimp miễn phí lên đến 2000 địa chỉ liên hệ và gửi email không giới hạn đến họ. Ngoài ra còn có Aweber, dịch vụ mail mà người dùng chỉ phải trả 19 USD/tháng hoặc Constant Contact với 20 USD/tháng. Chỉ với khoảng 20 USD cho chi phí tiếp thị mỗi tháng là điều hoàn toàn có thể chấp nhận với một doanh nghiệp nhỏ, nhất là trong thời đại internet ngày nay thì phương pháp này hoàn toàn có thể đem lại những hiệu quả tích cực nếu bạn có chiến lược tốt khi tiếp cận khách hàng.

Tiếp thị bằng email là khá dễ dàng

nhung-li-do-vi-sao-su-dung-email-de-tiep-thi-la-thong-minh-cho-cac-doanh-nghiep-nho (1)

Email là phương tiện dễ tiếp cận nhất cho hoạt động tiếp thị

Sử dụng email để tiếp thị quá phức tạp? Điều này hoàn toàn sai lầm vì đây là một trong những phương pháp đơn giản nhất mà bạn có thể tiến hành cho doanh nghiệp của mình.

Những nhà cung cấp dịch vụ email đã tạo ra những cách đơn giản nhất có thể để giúp cho việc gửi và nhận email luôn được tiến hành một cách thuận lợi. Đó là lí do vì sao khi Ascend2 khảo sát 333 nhà tiếp thị kỹ thuật số về các chiến thuật tiếp thị khác nhau thì email đã đánh bại tất cả. Đơn giản vì đây là một trong những giải pháp dễ dàng nhất có thể thực hiện. Bạn không cần phải huy động quá nhiều nhân viên và chỉ cần những chiếc máy tính có nối mạng là đã có thể bắt đầu chiến dịch tiếp thị bằng email của mình.

Nó không tốn nhiều thời gian

Việc sử dụng email không chiếm quá nhiều thời gian của bạn. Đó là bởi vì ESPs (nhà cung cấp dịch vụ email) cung cấp hàng trăm mẫu email để lựa chọn và bởi vì bạn cũng có thể sử dụng một giao diện kéo và thả để sắp xếp các email của bạn. Các dịch vụ mail cũng cho phép người dùng gửi cùng một bức thư đến nhiều địa chỉ cùng một lúc.

Không những vậy, bạn hoàn toàn có thể tự động hóa quá trình gửi mail, ví dụ như khi bạn xuất bản một bài viết lên blog công ty thì dịch ịu mail sẽ tự động gửi nội dung này đến các địa chỉ mail đã được thiết lập trước.

Email là cách tuyệt vời để duy trì khách hàng

Một điều khác mà cuộc khảo sát cho thấy đó là email có thể là một giải pháp tuyệt vời giúp bạn cải thiện trải nghiệm của khách hàng và giữ chân họ với các dịch vụ mà mình đang cung cấp.

Email marketing là cách mà mọi người muốn nhận các thông tin tiếp thị

nhung-li-do-vi-sao-su-dung-email-de-tiep-thi-la-thong-minh-cho-cac-doanh-nghiep-nho (1)

Email thực sự là kênh truyền thông ưa thích dành cho tin nhắn tiếp thị đối với hầu hết người tiêu dùng. Điều này đã được chứng minh qua một số cuộc khảo sát, bao gồn cả cuộc điều tra của Marketing Sherpa được tiến hành hồi đầu năm nay. Biểu đồ dưới đây đã khảo sát 2057 người Mỹ về cách mà họ muốn giao tiếp với công ty và kết quả email là giải pháp được nhiều người ưa chuộng nhất.

Email rất đa dạng trong cách tiếp cận với khách hàng

nhung-li-do-vi-sao-su-dung-email-de-tiep-thi-la-thong-minh-cho-cac-doanh-nghiep-nho (2)

Bạn nghĩ email chỉ đơn giản là việc gửi đi một bản tin? Thực tế thì bạn có thể làm nhiều hơn thế, ví dụ như gửi video quảng cáo, hình ảnh sản phẩm, biểu đồ phân tích… Biểu đồ dưới đây sẽ cho bạn thấy có nhiều loại email khác nhau được các chuyên gia tiếp thị sử dụng cho công việc của họ (biểu đồ được lập từ khảo sát của Salesforce).

Là phương pháp tiếp thị có chỉ số ROI cao nhất

nhung-li-do-vi-sao-su-dung-email-de-tiep-thi-la-thong-minh-cho-cac-doanh-nghiep-nho (3)

Theo cuộc khảo sát của Direct Marketing Association thì email là vua tiếp thị kỹ thuật số khi có chỉ số “ROI” cao nhất.

ROI là gì?

“ROI (Return On Investment) : Là tỷ lệ hoàn vốn khi bạn đầu tư một chiến dịch nào đó, và cũng là phương pháp chính xác mà bạn sử dụng để tính toán tùy thuộc vào các mục tiêu cụ thể.

VD : Bạn đầu tư 100 triệu, sau một chiến dịch đầu tư đó bạn thu về 150 triệu, lợi nhuận bạn thu được là 50 triệu. Lúc này ROI của bạn là 50%.

Thông thường, ROI được dùng làm số liệu quan trọng nhất cho nhà quảng cáo, giả sự bạn sử dụng dịch vụ SEO, hay quảng cáo Google bởi vì số liệu này dựa trên các mục tiêu quảng cáo cụ thể và cho thấy ảnh hưởng thực tế của nỗ lực quảng cáo lên việc kinh doanh của bạn (theo baoson.net)”.

Liệu bao nhiêu lí do nêu trên đã đủ thuyết phục việc bạn sử dụng email vào hoạt động tiếp thị cho doanh nghiệp của mình hay chưa?

Tham khảo: Thenextweb, genk.vn

Thiết lập hộp thư ưu tiên

Thiết lập hộp thư ưu tiên sẽ cố tự động xác định thư đến quan trọng của bạn và tách riêng những thư đó khỏi những thư khác. Theo mặc định, Hộp thư ưu tiên sẽ chia hộp thư đến của bạn thành ba nhóm: “Thư quan trọng và chưa đọc”, “Thư gắn dấu sao” và “Mọi thư khác”.

Máy tính để bàn
Thay đổi kiểu hộp thư đến của bạn
Hộp thư ưu tiên là một trong nhiều kiểu hộp thư đến và bạn có thể dễ dàng chuyển đổi các kiểu để tìm được kiểu phù hợp nhất.

Mở Gmail.
Nhấp vào bánh răng ở trên cùng bên phải.

Chọn Cài đặt.
Chọn tab Hộp thư đến.
Trong phần “Loại hộp thư đến”, chọn Hộp thư ưu tiên từ menu thả xuống.
Nhấp vào Lưu thay đổi ở cuối trang.
Bạn cũng có thể nhanh chóng thay đổi kiểu hộp thư đến của mình bằng cách di chuột qua Hộp thư đến ở phía bên trái của Gmail và nhấp vào mũi tên xuốngGmail Inbox down arrow icon.

Làm việc với Hộp thư ưu tiên
Thư quan trọng

Gmail sẽ sử dụng nhiều tín hiệu để ưu tiên thư đến của bạn bao gồm những người đã gửi email và trò chuyện nhiều nhất và từ khóa xuất hiện thường xuyên trong thư mà bạn đã mở gần đây.

Nếu Hộp thư ưu tiên đánh dấu nhầm một email là email quan trọng hoặc không gắn cờ email quan trọng đối với bạn, bạn có thể hướng dẫn Hộp thư ưu tiên thực hiện lựa chọn tốt hơn:

Để đánh dấu thư là quan trọng, nhấp vào dấu quan trọng bị trống ở bên trái tên người gửi.
Not important marker
Để đánh dấu thư là không quan trọng, nhấp vào dấu quan trọng màu vàng ở bên trái tên người gửi.
Important marker screenshot
Khi bạn đánh dấu thư là không quan trọng, thư sẽ chuyển ra khỏi nhóm Thư quan trọng. Theo thời gian, Hộp thư ưu tiên sẽ biết được thư nào là quan trọng đối với bạn và kết hợp phản hồi mà bạn đưa ra qua những nút này. Tìm hiểu thêm về cách hoạt động của xếp hạng mức độ quan trọng.

Các nhóm trong hộp thư đến

Hộp thư ưu tiên sẽ chia hộp thư đến của bạn thành ba nhóm:

  • Thư quan trọng và chưa đọc
  • Thư gắn dấu sao
  • Mọi thứ khác

Tuy nhiên, bạn có thể chọn và tùy chỉnh các nhóm của riêng mình. Làm theo hướng dẫn bên dưới để thay đổi cài đặt của bạn:

Mở Gmail.
Nhấp vào bánh răng ở trên cùng bên phải.

  • Chọn Cài đặt.
  • Chọn tab Hộp thư đến.
  • Thay đổi cài đặt mong muốn.

Nhấp vào Lưu thay đổi.
Thậm chí, bạn có thể tạo các nhóm riêng với các nhãn cụ thể (chọn Tùy chọn khác… khi tùy chỉnh các nhóm trong hộp thư đến).

Android 4.0 trở lên
Đọc email quan trọng nhất trước bằng Hộp thư ưu tiên. Khi bạn chọn loại hộp thư đến này, Gmail sẽ cố gắng tìm hiểu thư nào là quan trọng đối với bạn rồi tách chúng khỏi những thư khác trong hộp thư đến của bạn.

Nếu Gmail dự đoán sai, bạn có thể tự đánh dấu email để giúp Gmail biết được thư nào quan trọng đối với bạn.

  • Đặt Hộp thư ưu tiên làm hộp thư đến mặc định của bạn
  • Mở ứng dụng Gmail.
  • Chạm vào biểu tượng Gmail Gmail icon.
  • Chọn Cài đặt.
  • Chọn tài khoản.
  • Chạm vào Loại hộp thư đến.
  • Chọn Hộp thư ưu tiên.

Xem thư của bạn
Khi mở ứng dụng Gmail, bạn sẽ thấy Hộp thư ưu tiên của mình. Hộp thư này là danh sách các thư mà bạn hay Gmail đã gắn nhãn là quan trọng.

Để xem tất cả thư trong hộp thư đến của bạn, hãy làm theo các bước sau:

  • Mở ứng dụng Gmail.
  • Chạm vào biểu tượng Gmail Gmail icon.
  • Chọn Hộp thư đến.
  • Quay lại bằng cách chọn Hộp thư ưu tiên từ danh sách.

Đánh dấu thư là quan trọng
Nếu Gmail dự đoán sai, bạn có thể đánh đấu email là quan trọng hoặc không quan trọng. Bạn đánh dấu càng nhiều thư thì Gmail dự đoán càng đúng.

Mở thư trong ứng dụng Gmail.
Chạm vào Menu (ba dấu chấm ở trên cùng hoặc nút menu của thiết bị ở dưới cùng).
Chọn Đánh dấu là quan trọng hoặc Đánh dấu là không quan trọng.

Xem email nào là quan trọng

Thư quan trọng được đánh dấu bằng biểu tượng màu vàng bên cạnh tên người gửi:

  • Thư quan trọng được gửi trực tiếp cho bạn.
  • Thư quan trọng bạn được Cc.
  • Thư quan trọng bạn đã nhận được dưới dạng người nhận trong nhóm.

Cách Gmail tìm hiểu xem thư nào là quan trọng
Để tìm hiểu xem thư nào là quan trọng đối với bạn, Gmail sử dụng nhiều đầu mối. Ví dụ: những người bạn đã gửi email và trò chuyện nhiều nhất và từ khóa xuất hiện thường xuyên trong thư mà bạn đã mở gần đây.

Tìm hiểu thêm về cách Gmail đánh dấu email là quan trọng.

Android 2.2-2.3
Nếu bạn nhận được nhiều email, Hộp thư ưu tiên có thể giúp bạn truy cập email nhanh hơn, bằng cách tách email quan trọng khỏi email không quan trọng.

Nếu bạn đã cho phép Gmail hiển thị Hộp thư ưu tiên trên máy tính của mình, bạn cũng có thể cho phép trên thiết bị của mình. Tìm hiểu thêm về Hộp thư ưu tiên trên máy tính của bạn.

  • Xem Hộp thư ưu tiên
  • Biểu tượng thư quan trọng
  • Đặt Hộp thư ưu tiên làm hộp thư đến mặc định của bạn
  • Bật thông báo cho Hộp thư ưu tiên

Xem Hộp thư ưu tiên
Hộp thư ưu tiên là danh sách các cuộc trò chuyện mà Gmail hoặc bạn đã gắn nhãn là quan trọng.Bạn có thể xem Hộp thư ưu tiên của mình bằng bất kỳ cách nào trong các cách sau:

  • Chạm vào nhãn ở đầu danh sách cuộc trò chuyện bất kỳ rồi chạm vào Hộp thư ưu tiên.
  • Chạm vào Hộp thư ưu tiên trong màn hình Nhãn.
  • Nhấn Menu và chạm vào mục menu

Đi tới hộp thư đến, có sẵn trên nhiều màn hình Gmail, nếu Hộp thư ưu tiên là hộp thư đến mặc định của bạn.
Biểu tượng thư quan trọng
Thư quan trọng được đánh dấu bằng biểu tượng màu vàng:

  • Được gửi cho bạncho biết thư quan trọng được gửi trực tiếp cho bạn.
  • Được gửi cho bạncho biết thư quan trọng bạn được Cc.
  • Được gửi cho bạncho biết thư quan trọng bạn đã nhận được dưới dạng người nhận trong nhóm.

Đặt Hộp thư ưu tiên làm hộp thư đến mặc định của bạn
Bạn có thể đặt Hộp thư ưu tiên dưới dạng danh sách cuộc trò chuyện để mở khi bạn có thư mới, thay cho Hộp thư đến. Cài đặt này chỉ khả dụng trong Gmail trên điện thoại của bạn nếu bạn đã định cấu hình Gmail trên web để hiển thị Hộp thư ưu tiên.

  • Mở Hộp thư đến, nhấn Menu và chạm vào Khác > Cài đặt.
  • Chọn tài khoản của bạn.
  • Chọn Hộp thư ưu tiên

Bật thông báo cho Hộp thư ưu tiên
Khi bạn đã bật Hộp thư ưu tiên trên thiết bị của mình, bạn có thể đặt tùy chọn thông báo cụ thể cho tất cả thư trong Hộp thư ưu tiên.

  • Mở Hộp thư đến, nhấn Menu và chạm vào Khác > Cài đặt > [Chọn tài khoản].
  • Chọn tài khoản của bạn.
  • Cuộn xuống Cài đặt thông báo và chạm vào Nhãn thông báo.
  • Chọn Hộp thư ưu tiên.

Đánh dấu cuộc trò chuyện là quan trọng
Trong Hộp thư đến hoặc danh sách cuộc trò chuyện khác của bạn, hãy chọn một hoặc nhiều cuộc trò chuyện không được đánh dấu là quan trọng.
Nhấn Menu và chạm vào Đánh dấu là quan trọng.
Thư được thêm vào Hộp thư ưu tiên của bạn và Gmail tìm hiểu cuộc trò chuyện nào bạn coi là quan trọng.
Để dánh dấu cuộc trò chuyện là không quan trọng, chỉ cần làm theo cùng các bước cho cuộc trò chuyện được đánh dấu là quan trọng.

iOS
Đặt Hộp thư ưu tiên làm hộp thư đến mặc định của bạn
Để sử dụng Hộp thư ưu tiên trên thiết bị iOS, trước tiên, hãy bật Hộp thư ưu tiên trên phiên bản Gmail dành cho máy tính để bàn.
Trong ứng dụng Gmail, chạm vào MenuiOS Menu icon.
Chọn một trong các nhóm trong Hộp thư ưu tiên của bạn: Quan trọng và chưa đọc, Được gắn dấu sao hoặc Tất cả.
Cài đặt Hộp thư ưu tiên của bạn giống nhau trên máy tính để bàn và trên thiết bị di động. Ngoại lệ duy nhất là bạn không thể thay đổi số lượng mặc định các cuộc trò chuyện được hiển thị trong Hộp thư ưu tiên trên thiết bị di động.

Các tính năng bị giới hạn trên thiết bị di động
Hộp thư ưu tiên trên ứng dụng Gmail dành cho thiết bị iOS hiện không hỗ trợ tất cả các tính năng dành cho máy tính để bàn. Danh sách bên dưới nêu lên các khác biệt chính:

  • Không có khả năng đánh dấu cuộc trò chuyện là “Quan trọng” hay “Không quan trọng”.
  • Không xem được các nhóm trong Hộp thư ưu tiên trên một màn hình.
  • Các cuộc trò chuyện có thể được lọc vào nhiều Hộp thư ưu tiên sẽ xuất hiện trong nhiều nhóm.