Hướng dẫn cài đặt outlook 2013

Hướng dẫn cài đặt outlook 2013

Đây là hướng dẫn cài đặt Outlook 2013 cũng như các phiên bản Outlook khác dành cho email Google, email Google Apps, email Google Suite, cũng như các phiên bản email khác của Google. Để cài đặt Outlook 2013 hay các phiên bản Outlook khác các bước cấu hình sau đây đều tương đồng như nhau nên các bạn chú ý đọc kỹ hướng dẫn của chúng tôi.

Mở cổng cài đăt thư

Nhấp chuột vào biểu tượng Cài đặt (hình bánh răng) bên góc phải phía trên của email mà bạn đang cần cấu hình, click vào chữ “Xem tất cả tùy chọn cài đặt“:

Cài đặt email Google

Trang cài đặt thư của Google mở ra, nhấp chọn vào chữ “Chuyển tiếp và POP/IMAP“. Trong phần này bạn cần phải lưu ý đến 2 cách thức nhận email là POP và IMAP, cụ thể đặc tính của từng loại như sau:

Bật POP và IMAP sử dụng email Google

Nhận thư qua POP

Phương thức POP ra đời trước IMAP. POP chỉ có thể được sử dụng cho một máy tính hoặc thiết bị đọc duy nhất. Email không được đồng bộ hóa theo thời gian thực. Thay vào đó, chúng được tải xuống và bạn quyết định mức độ thường xuyên bạn muốn tải email mới xuống. Thư được lưu trữ cục bộ trên máy tính hoặc thiết bị cài đặt POP nên có thể đọc mail ngay cả khi không có mạng internet.

Nhận thư qua IMAP

IMAP có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị. Email được đồng bộ hóa theo thời gian thực. Nội dung thư chỉ được tải xuống khi nhấp chuột vào tiêu đề thư cần xem. Vì vậy, để đọc được nội dung thư cần phải có kết nối internet.

Nên sử dụng phương thức nhận thư POP hay IMAP

Sử dụng phương thức POP khi

  • Truy cập email chỉ từ 1 thiết bị duy nhất;
  • Bạn cần truy cập email thường xuyên dù có kết nối Internet hay không;
  • Không gian lưu trữ trên server hạn chế;

Sử dụng phương thức IMAP khi

  • Truy cập email chỉ từ nhiều thiết bị khác nhau hoặc nhiều người cùng truy cập sử dụng chung;
  • Bạn có một kết nối Internet ổn định, thường xuyên và tin cậy;
  • Bạn muốn xem nhanh các email mới hoặc những email trên server;
  • Không gian lưu trữ cục bộ hạn chế;

IMAP là giao thức hiện đại hơn, mang lại tính linh hoạt. Và email người dùng cũng tự động được lưu dự phòng trên server trong khi không gian lưu trữ khả dụng của server thường không còn là vấn đề hiện nay và bạn vẫn có thể lưu cục bộ những email quan trọng.

Sau khi lựa chọn phương thức phù hợp thì chọn vào “Bật IMAP” nếu muốn sử dụng phương thức IMAP hoặc chọn bật POP sau đó nhấn vào nút “Lưu thay đổi” để ghi lại cài đặt.

Cho phép truy cập mail Google từ các ứng dụng khác

Nếu sử dụng các nền tảng khác để truy cập thư Google thì bắt buộc cần phải bật chế độ bảo mật cho phép truy cập thì mới dùng được.

Kiểm tra trạng thái Xác minh 2 bước

Nhấp chuột vào biểu tượng avata góc trên bên phải sau đó chọn “Quản lý Tài khoản Google” màn hình mới mở ra, nhấn chuột chọn vào chữ “Bảo mật“; tìm tới phần “Đăng nhập vào Google” xem trạng thái “Xác minh 2 bước” là “Đang tắt” hay “Đang bật“.

Kiểm tra xác minh 2 bước Google

Trường hợp xác minh 2 bước là Đang tắt (Chưa bật xác minh)

Nếu xác minh 2 bước đang tắt, để sử dụng được email từ các ứng dụng khác thì cần phải bật chế độ “Quyền truy cập của ứng dụng kém an toàn”. Để bật chế độ kém an toàn, ta vào phần “Bảo mật” (vào như bước kiểm tra xác minh 2 bước) sau đó tìm tới phần “Quyền truy cập của ứng dụng kém an toàn” rồi nhấp chuột vào “Bật quyề truy cập (không nên)“.

Bật truy cập ứng dụng kém an toàn

Trường hợp xác minh 2 bước là Đang bật (Đã bật xác minh)

Lưu ý khi outlook bị chặn các bạn làm các bước sau:

 

Trước tiên các bạn tiến hành đăng nhập vào mail –> Cài đặt –> Chuyển tiếp và Pop/iMAP –> Chọn Bật Pop cho thư đến từ bây giờ

Tiếp tục nếu bạn đang sử dụng chế độ đăng nhập 2 lớp sẽ phải tắt chế độ đó đi trong phần setting:
https://www.google.com/settings/security

Tiếp tục vào link phía dưới và Bật phần: Truy cập đối với ứng dụng kém bảo mật hơn

https://www.google.com/settings/security/lesssecureapps

Cài đặt Outlook 2013

1. Khởi động Outlook từ Desktop hoặc start menu

huong-dan-cai-outlook-2013-1

Bạn bấm next được như hình dưới

huong-dan-cai-outlook-2013-2

Tiếp đến chọn Manual set or additional sever types và Next

huong-dan-cai-outlook-2013-3

Cửa sổ tiếp theo hiện lên bạn chọn Pop or IMAP và bấm Next

huong-dan-cai-outlook-2013-4

Tiếp đến bạn điện các thông số cấu hình email của bạn như hướng dẫn

huong-dan-cai-outlook-2013-5

Chọn More Settings và tích chọn cấu hình cài đặt các tab settings nhu hình bên dưới

huong-dan-cai-outlook-2013-6

huong-dan-cai-outlook-2013-7

huong-dan-cai-outlook-2013-8

-> OK. tiếp đến bạn bấm Next để Outlook tiến hành Login và gửi email test

huong-dan-cai-outlook-2013-9

 

Tuy nhiên sau khi lựa chọn bước này thì tài khoản của bạn sẽ có thể bị tấn công dễ hơn, vì thế nên cân nhắc việc này. Chúc các bạn thành công.

About the Author

admin administrator

    Comments Are Closed!!!